Перегляд претензій за тематикою «Охорона праці в галузі».
Відповідальність за порушення законодавства про охорону праці.
Дисциплінарна відповідальність регулюється Кодексом законів про працю і передбачає такі види покарання, як догана і звільнення.
Адміністративна відповідальність регулюється Кодексом України про адміністративні правопорушення.
Матеріальною відповідальнісю передбачено відшкодування збитків, заподіяних підприємствам працівникам (або членам їх сімей), які постраждали від нещасного випадку або профзахворювання.
Посадові особи, винні у порушенні правил і норм з "охорони праці, якщо це порушення створювало небезпеку для життя або здоров’я громадян, притягаються до кримінальної відповідальності
Здiйснення контролю за додержанням встановленого на Пiдприємствi порядку пред’явлення та розгляду претензiй та позовiв покладається на юридичну службу.
Юридична служба веде журнали облiку претензiй та позовних заяв, пред’явлених Пiдприємством та до Пiдприємства.
2.2. Метою претензiйно-позовної роботи на Пiдприємствi є:
- забезпечення виконання договiрних зобов’язань у всiх сферах дiяльностi;
- економiя та рацiональне використання матерiальних, трудових, фiнансових, паливно-енергетичних, сировинних та iнших видiв ресурсiв;
- зниження непродуктивних витрат усуненням причин i умов, що їх спричиняють;
- забезпечення вiдповiдальностi порушникiв договiрних зобов’язань;
- ефективне використання законодавства для полiпшення економiчних показникiв господарської дiяльностi та запобiгання його порушенням.
2.3. До претензiйно-позовної роботи вiдноситься:
- пiдготовка, одержання та складання документiв для пред’явлення i розгляду претензiй та позовiв;
- пiдготовка вiдповiдей (вiдзивiв) та заяв про перегляд рiшень, ухвал, постанов суду у порядку, передбаченому законодавством;
- захист iнтересiв Пiдприємства при розглядi майнових, переддоговiрних та iнших спорiв в судових органах;
- здiйснення органiзацiйно-технiчних заходiв (реєстрацiя, облiк, зберiгання та вiдправка претензiйно-позовних матерiалiв);
- забезпечення контролю за претензiйно-позовним провадженням;
- розгляд, аналiз, узагальнення результатiв претензiйної та позовної роботи;
- пiдготовка висновкiв, пропозицiй щодо полiпшення претензiйної та позовної роботи.
2.4. Порядок досудового врегулювання спорiв визначається договорами та чинним законодавством.
3. Порядок пред’явлення претензiй Пiдприємством
3.1. Порядок досудового врегулювання спорiв визначається Господарським процесуальним кодексом України, якщо iнший порядок не встановлено законодавством, яке регулює конкретний вид господарських вiдносин.
Пiдприємство з метою безпосереднього врегулювання спору з порушенням його прав та iнтересiв звертається до вiдповiдача з письмовою претензiєю.
Порядок досудового врегулювання господарських спорiв не поширюється на спори про визнання недiйсними договорiв, актiв державних та iнших органiв, пiдприємств та органiзацiй, якi не вiдповiдають законодавству i порушують права та охоронюванi законом iнтереси пiдприємств та органiзацiй, спори про стягнення заборгованостi за опротестованими векселями, а також на спори про звернення стягнення на заставлене майно.
3.2. З метою забезпечення додержання вимог законодавства, збереження майна, об’єктивного вiдображення зобов’язань, наявностi своєчасної та достовiрної iнформацiї про фiнансовий стан Пiдприємства бухгалтерiя (фiнансовий вiддiл) щомiсячно надає юридичнiй службi iнформацiю про дебiторську та кредиторську заборгованiсть по Пiдприємству з вихiдними даними, а також пропозицiї щодо претензiйної та позовної роботи стосовно зменшення дебiторської та кредиторської заборгованостi.
3.3. При наявностi пiдстав та обґрунтованостi вимог матерiали для пред’явлення претензiї готує юридична служба iз залученням вiдповiдного структурного пiдроздiлу вiдповiдно до його компетенцiї.
Структурнi пiдроздiли можуть готувати та пред’являти претензiї, якщо це передбачено Положенням про структурнi пiдроздiли Пiдприємств.
3.4. Претензiя пiсля правової оцiнки юридичною службою пiдписується керiвником Пiдприємства або уповноваженим представником та надсилається адресатовi рекомендованим або цiнним листом, чи вручається пiд розписку.
3.5. Юридична служба реєструє претензiю в журналi облiку претензiй, здiйснює контроль за своєчасними надходженнями вiдповiдей вiд пiдприємств, яким були пред’явленi претензiї.
У разi необхiдностi може бути надiслано нагадування про прискорення надання вiдповiдi на претензiю, яке пiдписується в тому ж порядку, що й сама претензiя.
3.6. Претензiя пiдлягає розгляду в строки, визначенi законодавством, та в порядку, визначеному цим Положенням.
3.7. Про фактичне виконання претензiї юридична служба здiйснює вiдповiдний запис в журналi облiку претензiй.
3.8. Якщо претензiя вiдповiдачем вiдхилена повнiстю або частково без належних пiдстав, залишена без вiдповiдi, претензiйнi матерiали з висновком або документами, що обґрунтовують безпiдставнiсть цього вiдхилення, передаються вiдповiдними структурними пiдроздiлами в юридичну службу для пiдготовки позову. Необхiдна кiлькiсть екземплярiв документiв визначається в кожному окремому випадку залежно вiд числа вiдповiдачiв та ведення позовного провадження.
4. Порядок розгляду претензiй Пiдприємством
4.1. При надходженнi претензiя реєструється та надається керiвнику Пiдприємства на резолюцiю, а копiя претензiї пiсля реєстрацiї надається юридичнiй службi для опрацювання.
Керiвник Пiдприємства або його заступник розглядає та передає претензiю на перевiрку вiдповiдному структурному пiдроздiлу та юридичнiй службi для опрацювання.
4.2. При перевiрцi матерiалiв претензiй слiд з’ясувати такi обставини:
- наявнiсть вихiдних документiв, що пiдтверджують обґрунтованiсть претензiї;
- правильнiсть складання розрахунку;
- наявнiсть правових пiдстав для визнання чи вiдкликання претензiї.
4.3. Якщо до претензiї не додано всi документи, необхiднi для її розгляду, юридична служба витребує данi документи у заявника iз зазначенням строку їх подання, який не може бути менше п’яти днiв, не враховуючи час поштового обiгу.
Строки розгляду претензiї обчислюються з дня одержання претензiї i можуть бути продовженi на час, необхiдний для досилання заявником на вимогу Пiдприємства додаткових документiв.
Витребуванi додатковi документи повиннi бути такими, що дiйсно необхiднi для розгляду претензiї i вiдсутнi на Пiдприємствi.
Якщо у встановлений строк вiдомостi чи документи не одержанi, претензiя розглядається за наявними документами.
4.4. Пiсля первинної правової оцiнки претензiйнi матерiали передаються юридичною службою у пiдроздiли вiдповiдно до їх компетенцiї для надання висновку по сутi претензiйних вимог. Матерiали передаються пiд розписку.
4.5. Структурний пiдроздiл, який отримав претензiйнi матерiали, повинен у строк, визначений юридичною службою, перевiрити їх та надати юридичнiй службi письмовий висновок щодо обґрунтованостi претензiйних вимог.
4.6. У разi необхiдностi структурний пiдроздiл проводить звiрку розрахункiв, службову перевiрку та iншi дiї, що забезпечують врегулювання спору в претензiйному порядку. Висновок повинен бути пiдтверджений вiдповiдними документами.
4.7. Висновок з претензiйними матерiалами в строк, передбачений у п. 4.5 цього Положення, передається в юридичну службу.
4.8. Юридична служба з урахуванням висновку готує проект вiдповiдi про вiдхилення або визнання (повне, часткове) претензiї. У структурних пiдроздiлах, де юридичної служби немає, проект вiдповiдi готує служба, якiй передано на перевiрку претензiю.
4.9. У проектi вiдповiдi про вiдмову в задоволеннi претензiї повиннi бути вказанi мотиви, з яких претензiя вiдхиляється, з посиланням на вiдповiднi нормативнi акти. До нього додаються у необхiдних випадках документи, що спростовують претензiйнi вимоги повнiстю або частково (транспортнi документи про вiдвантаження продукцiї, копiя платiжного доручення про перерахунок заборгованостi та iн.).
Проект вiдповiдi повинен мiстити:
- повне найменування i поштовi реквiзити Пiдприємства та юридичної особи / фiзичної особи — пiдприємця, якiй надсилається вiдповiдь; дата i номер вiдповiдi; дата i номер претензiї, на яку дається вiдповiдь;
- коли претензiю визнано повнiстю або частково, — визнана сума, назва, номер i дата розрахункового документа на перерахування цiєї суми чи строк та засiб задоволення претензiї, якщо вона не пiдлягає грошовiй оцiнцi;
- коли претензiю вiдхилено повнiстю або частково, — мотиви вiдхилення з посиланням на вiдповiднi нормативнi акти i документи, що обґрунтовують вiдхилення претензiї;
- перелiк доданих до вiдповiдi документiв та iнших доказiв.
4.10. При вiдмовi в задоволеннi претензiї заявнику повертаються доданi до неї оригiнали документiв.
4.11. У проектi вiдповiдi про визнання претензiї визначається строк i спосiб її задоволення (перерахування суми заборгованостi, складання графiка погашення заборгованостi та iн.). Керiвнику Пiдприємства надається письмовий висновок структурного пiдроздiлу, який перевiряв претензiю та необхiднi документи, що пiдтверджують пiдстави задоволення претензiйних вимог.
4.12. Вiдповiдь на претензiю пiдписується керiвником Пiдприємства пiсля вiзування її керiвником вiдповiдного структурного пiдроздiлу, головним бухгалтером та керiвником юридичної служби.
4.13. У разi задоволення претензiї бухгалтерiя (фiнансовий вiддiл) у 3-х денний строк надає юридичнiй службi копiю платiжного доручення про перерахування заборгованостi, а вiдповiдний структурний пiдроздiл — копiю документа про вiдправлення матерiальних цiнностей в залежностi вiд способу задоволення претензiйних вимог.
4.14. Вiдповiдь на претензiю надсилається рекомендованим або цiнним листом чи вручається пiд розписку.
4.15. Претензiя з копiєю вiдповiдi та доказами її вiдправлення (квитанцiя про рекомендований або цiнний лист чи розписка про вручення) залишається в юридичнiй службi.
4.16. Результати розгляду вносяться в журнал облiку претензiй, пред’явлених Пiдприємству.
4.17. Залишення претензiї без вiдповiдi не допускається.
5. Ведення позовної роботи на Пiдприємствi
5.1. Позовна робота, включаючи пiдготовку матерiалiв для пред’явлення позовiв та вiдзивiв на них, вчинення iнших процесуальних дiй здiйснюється юридичною службою.
5.2. Порядок пред’явлення позовiв
5.2.1. Позов пред’являється у випадках безпiдставного, повного або часткового вiдхилення претензiї, пред’явленої Пiдприємством, та залишення її без вiдповiдi в разi домовленостi сторiн про обов’язковiсть досудового врегулювання спорiв.
В iнших випадках позов пред’являється в разi порушення законних iнтересiв Пiдприємства, якщо iншi заходи виявились безрезультатними.
Позови пред’являються в порядку, визначеному законодавством.
5.2.2. Юридична служба у процесi пiдготовки позовної заяви має право вимагати вiд структурних пiдроздiлiв додатковi матерiали, якi пiдтверджують вимоги Пiдприємства — позивача.
5.2.3. Якщо переданих документiв виявиться недостатньо чи вони будуть неправильно оформленi, юридична служба у письмовому висновку встановлює строк для усунення недолiкiв.
У разi коли структурний пiдроздiл не передав юридичнiй службi необхiднi документи, юридична служба доповiдає про це керiвнику Пiдприємства для вiдповiдного реагування.
5.2.4. Юридична служба дає правову оцiнку документiв, переданих їй вiдповiдним структурним пiдроздiлом, щодо їх обґрунтованостi та законностi.
5.2.5. Бухгалтерiя (фiнансовий вiддiл) в строк, визначений юридичною службою, здiйснює сплату судового збору у випадках, визначених законодавством, на пiдставi письмового звернення юридичної служби з резолюцiєю «до сплати» посадової особи, що має право першого пiдпису на фiнансових документах.
5.2.6. Позовна заява повинна вiдповiдати вимогам процесуального законодавства та мiстити, зокрема, найменування та поштовi адреси судового органу, сторiн, найменування та номер рахункiв сторiн у банкiвських установах, цiну позову (якщо позов пiдлягає грошовiй оцiнцI), змiст позовних вимог, виклад обставин, на яких ґрунтуються позовнi вимоги та документи, що їх пiдтверджують, посилання на норми законодавства, на пiдставi якого подається позов, вiдомостi про вчинення заходiв досудового врегулювання спору, якщо такi проводились, та, у визначених законодавством випадках, обґрунтований розрахунок суми позову.
5.2.7. До позовної заяви додаються всi необхiднi докази, що пiдтверджують вимоги Пiдприємства позивача, в т. ч. платiжнi доручення про сплату судового збору у встановленому порядку i розмiрi. У визначених законодавством випадках — докази про те, що копiя позовної заяви надiслана вiдповiдачу (сторонам у справI).
5.2.8. Позовна заява подається до суду в письмовiй формi i пiдписується керiвником Пiдприємства або представником на пiдставi довiреностi, оформленої в порядку, визначеному законодавством, та реєструється в журналi облiку позовних заяв, пред’явлених Пiдприємством. До позовної заяви, пiдписаної представником позивача, додається довiренiсть чи iнший документ, що пiдтверджує повноваження представника позивача.
5.2.9. Копiя позовної заяви надсилається вiдповiдачевi та iншим учасникам судового процесу рекомендованим або цiнним листом з описом вкладеного. Позовна заява, оформлена вiдповiдно до норм процесуального законодавства, надсилається до суду рекомендованим або цiнним листом з описом вкладеного або подається через канцелярiю суду.
5.2.10. Пiсля одержання ухвали суду про порушення провадження у справi за резолюцiєю керiвника Пiдприємства юридична служба з вiдповiдним структурним пiдроздiлом виконує вимоги цiєї ухвали у строки, визначенi судом.
5.2.11. Рiшення, ухвала, постанова суду аналiзується вiдповiдним структурним пiдроздiлом та юридичною службою, за результатами аналiзу приймається рiшення щодо необхiдностi та можливостi їх оскарження в порядку, визначеному процесуальним законодавством, звернення до виконання або виконання.
5.2.12. Апеляцiйнi та касацiйнi скарги (заяви, клопотання тощо) подаються до суду в порядку та строки, встановленi процесуальним законодавством.
Іншi процесуальнi документи (заяви, клопотання тощо) подаються до суду в порядку та строки, встановленi процесуальним законодавством, та/або ухвалою суду.
5.3. Порядок пiдготовки Пiдприємством вiдзивiв на пред’явленi до нього позови
5.3.1. Позовнi заяви, одержанi Пiдприємством, реєструються канцелярiєю i в той же день передаються для резолюцiї керiвнику Пiдприємства. Копiя позовної заяви передається в юридичну службу для виконання.
5.3.2. Юридична служба реєструє позовнi заяви в журналi облiку, вивчає вимоги, викладенi в позовнiй заявi, аналiзує їх.
5.3.3. При необхiдностi юридична служба передає копiю позовної заяви у вiдповiдний структурний пiдроздiл, який в строк, визначений юридичною службою, зобов’язаний надати висновок та необхiднi документи по сутi позовних вимог.
5.3.4. На пiдставi одержаних документiв юридична служба разом з вiдповiдним структурним пiдроздiлом Пiдприємства готує мотивований вiдзив, який пiдписує керiвник Пiдприємства або представник за довiренiстю.
5.3.5. Вiдзив повинен мiстити:
- найменування позивача i номер справи;
- мотиви повного або часткового вiдхилення вимог позивача з посиланням на законодавство;
- докази, що обґрунтовують вiдхилення позовної вимоги;
- перелiк документiв та iнших доказiв, що додаються до вiдзиву (у тому числi про надiслання копiй вiдзиву i доданих до нього документiв позивачевi, прокурору, iншим учасникам судового процесу).
5.3.6. Пiсля одержання рiшення, ухвали, постанови суду виконуються пп. 5.2.5, 5.2.10–5.2.12 цього Положення.
5.4. Копiї документiв, що надаються до суду, повиннi бути завiренi належним чином.
5.5. Пiдприємство здiйснює контроль щодо реалiзацiї вимог виконавчих документiв.
Про надходження грошових сум за претензiями, визнаними вiдповiдачами, за рiшеннями суду, а також про перерахування Пiдприємством сум у випадках грошових стягнень за рiшеннями суду бухгалтерiя (фiнансовий вiддiл) повiдомляє юридичну службу в 3-денний строк, про що вносяться вiдповiднi вiдмiтки в журнал облiку позовних заяв.
5.6. Судовi справи формуються юридичною службою.